Limites de un proyecto

Limites de un proyecto

El triple reto de la gestión de proyectos

Los gestores de proyectos cualificados son necesarios en prácticamente todos los sectores, como demuestran las perspectivas de empleo cada vez más positivas en este campo. De hecho, se estima que se añadirán 22 millones de puestos de trabajo de gestión de proyectos a la fuerza laboral para 2027, lo que supone un crecimiento de casi el 33% para el sector.
Si necesita realizar tareas de gestión de proyectos a pesar de carecer de formación formal, aún puede llevar su proyecto a buen puerto. Sólo hará falta concentración, dedicación y voluntad de aprender sobre la marcha.
Por supuesto, la gestión de su primer proyecto no estará exenta de desafíos. Los gestores de proyectos están formados específicamente para hacer frente a ciertas limitaciones clave que afectan al calendario, al presupuesto y al resultado general de cada proyecto. Está casi garantizado que usted mismo se enfrentará a ellas, pero sin el beneficio de una formación formal.
A continuación le explicamos qué es una limitación de proyecto, cómo afecta a los proyectos y le indicamos las seis limitaciones más comunes que debe conocer. También ofrecemos consejos de expertos para evitar o resolver los problemas habituales asociados a cada una de ellas, de modo que pueda ser más eficaz en su papel de gestor de proyectos de facto.

Limites de un proyecto 2021

Los límites de control se refieren a la amplia zona de variación que puede existir al trazar los datos reales que se han graficado. Los límites de control, más concretamente, se refieren a las tres desviaciones estándar a cada lado de la media (esta media también se conoce como la línea central), de una distribución normal de datos que se ha trazado, o graficado, en un gráfico de control. Estos límites de control suelen reflejar una variación esperada en los datos. Estas expectativas pueden derivarse de experiencias pasadas, es decir, de las desviaciones que se han producido al llevar a cabo proyectos similares de tareas de trabajo específicas dentro de entonces, o pueden derivarse de nada más que una cuidadosa consideración y discusión entre el equipo. En cualquier caso, es importante utilizar estos límites de control, ya que así el equipo de control estará mejor preparado para posibles variaciones y será más fácil tratarlas y compensarlas. Es importante desarrollar los límites de control al principio de un proyecto y/o tarea de trabajo.

Estructura de desglose del trabajo

Los gestores de proyectos cualificados son necesarios en prácticamente todos los sectores, como demuestran las perspectivas de empleo cada vez más positivas en este campo. De hecho, se estima que se añadirán 22 millones de puestos de trabajo de gestión de proyectos a la mano de obra para 2027, lo que supone un crecimiento de casi el 33% para el sector.
Si necesita realizar tareas de gestión de proyectos a pesar de carecer de formación formal, aún puede llevar su proyecto a buen puerto. Sólo hará falta concentración, dedicación y voluntad de aprender sobre la marcha.
Por supuesto, la gestión de su primer proyecto no estará exenta de desafíos. Los gestores de proyectos están formados específicamente para hacer frente a ciertas limitaciones clave que afectan al calendario, al presupuesto y al resultado general de cada proyecto. Está casi garantizado que usted mismo se enfrentará a ellas, pero sin el beneficio de una formación formal.
A continuación le explicamos qué es una limitación de proyecto, cómo afecta a los proyectos y le indicamos las seis limitaciones más comunes que debe conocer. También ofrecemos consejos de expertos para evitar o resolver los problemas habituales asociados a cada una de ellas, de modo que pueda ser más eficaz en su papel de gestor de proyectos de facto.

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Definir el alcance de la gestión de proyectos ha sido una preocupación constante para la profesión.    En 1987, la primera Guía del Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Proyectos del PMI respondió a esta cuestión.    Desde 1991, el ámbito de la profesión se ha ampliado, entre otras cosas, con las distintas ediciones del Cuerpo de Conocimientos de la APM.      Ambas publicaciones, de manera diferente, tratan el contexto organizativo de la gestión de proyectos como un límite definitorio y un tema importante que los profesionales deben apreciar.        Este breve documento sugiere un modelo estructurado para entender los límites de la gestión de proyectos.    Mi opinión, basada en una amplia experiencia, es que en muchos proyectos se puede asignar mejor el tiempo que dedican los gestores de proyectos.    Una mayor claridad de los límites permitirá aprovechar mejor el esfuerzo, aumentando así la productividad y el respeto de la gestión de proyectos.
Por mucho que la gestión de proyectos se proyecte hacia arriba en la jerarquía de la gestión de proyectos, programas y carteras, acabará tocando techo.    Aquí es donde la gestión da paso a la dirección.    Las preocupaciones en este nivel superior se refieren a la estrategia, la política, la responsabilidad, los riesgos y las oportunidades de la organización, la provisión de recursos y el equilibrio entre el cambio y la estabilidad.    La gestión de proyectos, por supuesto, se integra en la dirección y toma el relevo de los directores.    Hay que prever la comunicación a través de esta frontera, en la que el papel del patrocinador y la divulgación e información efectivas son vitales.    No obstante, la nuestra es, por definición, una disciplina de gestión centrada en la planificación, el seguimiento y el control de los recursos para alcanzar los objetivos.