¿qué elementos primordiales caracterizan a la planeación?
Tipos de planificación
Además, la planificación tiene un proceso específico y es necesaria para múltiples ocupaciones (especialmente en campos como la gestión, la empresa, etc.). En cada campo hay diferentes tipos de planes que ayudan a las empresas a conseguir eficiencia y eficacia. Un aspecto importante, aunque a menudo ignorado, de la planificación es la relación que guarda con la previsión. La previsión puede describirse como la predicción de cómo será el futuro, mientras que la planificación predice cómo debería ser el futuro para múltiples escenarios. La planificación combina la previsión con la preparación de escenarios y la forma de reaccionar ante ellos. La planificación es una de las técnicas más importantes de gestión de proyectos y de gestión del tiempo. La planificación es la preparación de una secuencia de pasos de acción para lograr algún objetivo específico. Si una persona lo hace con eficacia, puede reducir mucho el tiempo y el esfuerzo necesarios para lograr el objetivo. Un plan es como un mapa. Cuando se sigue un plan, una persona puede ver cuánto ha avanzado hacia el objetivo de su proyecto y lo lejos que está de su destino.
7 principios de planificación
Un error común que vemos cometer a las empresas es comenzar la ejecución de iniciativas tácticas sin comunicar y alinear primero el objetivo. Saltarse estos importantes pasos puede dejar a su organización sin dirección.
Una declaración de visión sirve de guía clara para elegir los cursos de acción actuales y futuros: una definición de dónde quiere que esté su organización a largo plazo. Establece el tono y proporciona una estrella del norte en el horizonte.
La declaración de visión de Warby Parker tiene dos partes: «Creemos que comprar gafas debe ser fácil y divertido. Debería dejarte feliz y guapo, con dinero en el bolsillo. También creemos que todo el mundo tiene derecho a ver».
Con sólo tres frases, la declaración de visión dice exactamente lo que la empresa pretende conseguir. A saber, hacer que el proceso de compra de gafas graduadas y de sol sea divertido y sencillo (a diferencia del método tradicional). La visión también pretende que los clientes tengan monturas de moda, pero a un coste inferior al de las opciones existentes.
¿cuáles son los principios de la planificación?
Muy pocas organizaciones, grandes o pequeñas, comprenden lo que se necesita para crear un plan estratégico eficaz. La terminología es confusa, los documentos del plan acumulan polvo y los procesos de planificación se empantanan sin una aplicación eficaz. Con demasiada frecuencia, el resultado de la planificación estratégica es el distanciamiento entre el plan y las realidades cotidianas.
Muchas empresas saben que deberían, pero simplemente no tienen un plan estratégico. Sin embargo, al igual que cualquier otra iniciativa empresarial significativa, la planificación estratégica puede marcar una gran diferencia en el compromiso de los empleados y la eficacia general.
En primer lugar, es importante diferenciar entre estrategia y táctica. La estrategia es una dirección. Suele incluir uno o más destinos «generales» deseados por la dirección. Las tácticas son las tareas operativas del día a día para lograr los objetivos generales. La estrategia y la táctica suelen utilizarse como sinónimos, lo que representa uno de los principales problemas de la planificación. Los directivos no pueden pensar de forma estratégica y táctica al mismo tiempo. Cada vez que una sesión de planificación estratégica se disuelve en la discusión de cuestiones tácticas, la discusión estratégica se pierde.
8 elementos de planificación
La mayoría de los directivos pueden beneficiarse de tener un plan estratégico. El proceso de elaboración de un plan ayuda al directivo (y al equipo) a dar un paso atrás y examinar dónde están, adónde quieren ir y cómo es más probable que lleguen. En ausencia de un plan, el trabajo sigue haciéndose día a día, pero a menudo carece de sentido y prioridad.
Harley-Davidson, Inc. es una empresa internacional orientada a la acción, líder en su compromiso de mejorar continuamente nuestras relaciones mutuamente beneficiosas con las partes interesadas (clientes, proveedores, empleados, accionistas, gobierno y sociedad). Harley-Davidson cree que la clave del éxito es equilibrar los intereses de las partes interesadas mediante la capacitación de todos los empleados para que se centren en actividades de valor añadido.
Mientras que una visión describe la forma en que usted ve su negocio a sus clientes y partes interesadas, una declaración de misión describe lo que usted hace actualmente. Suele describir lo que hace, para quién y cómo. Centrarse en su misión cada día debería permitirle alcanzar su visión. Una declaración de misión puede ampliar sus opciones o reducirlas.