Cuales son los pasos para un proyecto

Caso de negocio

¿Tiene un nuevo proyecto pero no sabe por dónde empezar? ¿Eres un genio de la organización pero no te resulta tan fácil priorizar las tareas? ¿Le han asignado la gestión de un gran proyecto con varios equipos, pero nunca ha sido gestor de proyectos?
Asegúrate de que el alcance del proyecto está muy claro. ¿Cuáles son las metas y los objetivos del proyecto? ¿Es usted el único recurso en el proyecto o habrá otros que también tengan tareas? Si es así, ¿cuáles son sus funciones y responsabilidades? ¿Qué criterios deben cumplirse para que el proyecto se considere completo y exitoso? Para entender el alcance del proyecto, haga este tipo de preguntas a su director o al patrocinador del proyecto (el «propietario»).
Aunque usted sea el único recurso en el proyecto, puede haber otras personas interesadas en el resultado («partes interesadas») y una reunión inicial es una excelente oportunidad para involucrarlas. Puede ser una reunión rápida de 15 minutos o de hasta una hora, dependiendo del tamaño del equipo o del proyecto. Se empieza bien cuando todos están de acuerdo con el alcance, las funciones y responsabilidades del equipo, el calendario previsto, etc.

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Wrike

En la base de cualquier proyecto exitoso hay un gestor de proyectos (PM) que vale su peso en oro. Aunque algunas personas piensan que el único trabajo de un gestor de proyectos es recordar a todo el mundo los plazos y organizar reuniones de estado, eso no es así.
Hay una ciencia en lo que hacen: tienen un profundo conocimiento de las cinco fases de la gestión de proyectos y pueden ejecutarlas a la perfección. En este artículo, explicaremos lo que implica cada una de estas fases y compartiremos consejos para impulsar el éxito durante cada una de ellas.
Desarrolladas por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), las cinco fases de la gestión de proyectos incluyen la concepción e iniciación, la planificación, la ejecución, el rendimiento/seguimiento y el cierre del proyecto. El PMI, fundado en 1969, es la mayor asociación sin ánimo de lucro de la profesión de gestión de proyectos del mundo. Ha establecido las normas para la gestión de proyectos, programas y carteras y ofrece formación y certificaciones. El estándar de oro de la certificación de la asociación es la certificación Project Management Professional (PMP)®. Hay otras siete certificaciones disponibles para diferentes tipos de gestión de proyectos.

Gestión de riesgos…

Los factores que pueden afectar a las fases del ciclo de vida de su proyecto incluyen la naturaleza del proyecto en el que está trabajando, las necesidades particulares de la organización que trabaja en el proyecto, así como el área de aplicación del proyecto.
Normalmente, sea cual sea el tipo de ciclo de vida del proyecto que requiera su organización, el ciclo de vida de su proyecto incluirá 5 fases, estas fases suelen denominarse los 5 grupos de procesos de gestión de proyectos.
Aunque podemos entrar en largos detalles explicando los elementos que prevalecen en cada fase, para este artículo, discutiremos brevemente una visión general de cada fase, para permitirle la capacidad de entender cómo hacer que las fases del proyecto funcionen para usted y su equipo.
La fase de iniciación de cualquier proyecto tiene como objetivo resaltar la visión del proyecto que desea emprender, identificar y documentar lo que desea lograr, así como conseguir la aprobación de las partes interesadas.
Sin embargo, antes de pasar al proyecto propiamente dicho, es decir, a la fase de ejecución, es esencial reunir un equipo que dirija el proyecto y planificar cómo llevarlo a cabo para alcanzar sus objetivos.