Herramientas de productividad en las empresas

Slack

Puedes crear diferentes canales para diferentes proyectos y temas, y luego invitar a todas las personas relevantes a unirse a estos canales. A continuación, podéis enviaros textos, imágenes, vídeos y otros archivos importantes.
Cuando hayas terminado de hacer el seguimiento del tiempo, podrás concluir si eres productivo o pasas demasiado tiempo en actividades triviales. Para ello, puedes generar y exportar informes resumidos y detallados sobre todas tus actividades, tanto las relacionadas con el trabajo como las de otro tipo, y luego puedes importar los resultados a otros programas, para su posterior análisis.
EmailAnalytics es para cualquiera que utilice Gmail o G Suite para llevar a cabo la actividad diaria del correo electrónico. Visualiza la actividad del correo electrónico, proporcionándote información sobre tu propia productividad del correo electrónico, así como la de tu equipo o empleados.
Además, envía un informe diario de correo electrónico que resume la actividad de correo electrónico de ayer de todo el equipo, por lo que resulta cómodo y sencillo supervisar la actividad de los empleados, reequilibrar las cargas de trabajo y aumentar la productividad.
Las mayores ventajas de esta herramienta de productividad son que permite compartir el escritorio y los archivos, y el control remoto. Una vez que se le dé permiso, podrá acceder a todos los datos del ordenador de su colega y ver todos los documentos relevantes, sin molestar a su colega.

Empresa microsoft

La pregunta es: ¿Cómo? No se pueden añadir más horas de trabajo a un día y la única opción es hacer que cada hora sea más productiva. Las herramientas empresariales que utiliza desempeñan un papel muy importante a la hora de determinar la eficiencia de su equipo. Existe una gran cantidad de herramientas de productividad de bajo coste o gratuitas que pueden ayudarle a mejorar la productividad de su equipo.
Antes de elegir las mejores herramientas de productividad, es primordial entender cómo trabaja su equipo, los procesos que tiene en marcha e identificar cualquier cuello de botella. Cada empresa es única y también lo son sus procesos y necesidades de productividad. No existe una solución que pueda mejorar mágicamente la productividad de todo tipo de empresas. Con una comprensión fundamental de cómo trabajan sus equipos y funciones empresariales, podrá elegir mejor las herramientas que se ajustan a sus necesidades.
En este artículo, hemos elaborado una lista de las mejores herramientas de productividad para diferentes funciones empresariales, como la comunicación y la colaboración en equipo, el control del tiempo, la gestión de proyectos y la toma de notas. Hemos cubierto las características que hacen que cada aplicación se distinga del resto, para que puedas hacer la elección correcta de las aplicaciones de productividad para tu negocio.

Herramientas de productividad gratuitas

Disponer de un único lugar en el que las personas pueden comunicarse y colaborar con un cliente o compañero de trabajo ha ayudado a Encore a avanzar más rápido durante los proyectos. También les ha ayudado a tomar decisiones más informadas de forma conjunta, especialmente cuando se trabaja con varias personas o clientes.
«El tiempo es precioso y hay que tratarlo como tal», afirma. «Cuando se programa tiempo para todo, incluso 15 minutos para distraerse con LinkedIn o los titulares de las noticias, se actúa con un propósito y no hay culpa.
«Los clientes con problemas potenciales se marcan y se añaden al tablero de Trello correspondiente. Una vez registrado, el equipo de éxito del cliente lo lleva en un viaje de varias etapas a través del tablero, que incluye correos electrónicos, llamadas y tutoriales.
Para dirigir un restaurante de gran actividad, es fundamental contar con buenas herramientas de productividad. Para Harrow, hay que pensar en algo más que en un restaurante: su establecimiento cuenta también con un restaurante, una pizzería, una charcutería y un bar.
Harrow empezó a utilizar Planday como alternativa a las hojas de cálculo de Excel. Planday -que cuesta a partir de 2 libras esterlinas por usuario y mes- se ha amortizado, dice. Ha reducido drásticamente el tiempo dedicado a gestionar quién tiene que trabajar y cuándo.

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Cuando la pandemia cerró ciudades enteras, millones de empleados pasaron a trabajar a distancia de la noche a la mañana. Muchos ni siquiera tuvieron tiempo de coger las plantas de la oficina o los apuntes de los proyectos antes de tener que montar una oficina en casa y ponerse a trabajar. Nueve meses después del cambio al trabajo remoto y el 42% de la fuerza laboral estadounidense sigue siendo totalmente remota, según la encuesta Future Workforce de Upwork.
La buena noticia es que nos hemos adaptado y el trabajo a distancia es cada vez más fácil a medida que la gente aprende cómo puede hacerlo con éxito. La misma encuesta de Upwork descubrió que el 68% de los directores de contratación están de acuerdo en que el trabajo va más fluido ahora que cuando empezó la pandemia.
Una de las razones es que los equipos han adoptado herramientas para hacer el trabajo. Pero no cualquier herramienta, sino las herramientas adecuadas necesarias para que su organización prospere. Para asegurarse de que tiene lo que necesita para hacer que el trabajo remoto funcione para usted, estamos compartiendo nuestras principales opciones de herramientas.
Una de las partes más difíciles de trabajar desde casa es gestionar todas las distracciones que conlleva. Las notificaciones del teléfono y los compañeros de trabajo habladores ya no son tu única preocupación. Ahora tienes una pila de platos en el fregadero, la colada por hacer y un sofá que parece terriblemente cómodo. Utiliza estas herramientas para limitar las distracciones y aumentar la productividad.